こんな課題はありませんか?

メールでお伝えした課題が、実は多くの製造業企業で共通しています。

営業と製造で案件情報が共有されない

営業が受注した情報が製造部門に届かず、確認のためのメールが何度も行き来する

Excelが何十個もある

管理表、進捗表、在庫表...どれが最新か分からず、二重入力が発生

現場確認が電話と

メールばかり

外出先から進捗が分からず、帰社後に事務作業が山積み

図面や写真が

バラバラに保存

どこに何があるか分からず、必要な資料を探すだけで時間が消費される

外出先から進捗が

見えない

現場にいる営業や技術者が、リアルタイムな情報にアクセスできない

業務プロセスが

属人化している

特定の人に依存し、その人が不在だと業務が止まる

導入プロセス

劇的な変化ではなく、現場の「小さな見える化」から始める
DX(デジタルトランスフォーメーション)や新システムの導入と聞くと、「業務フローをすべて変えなければならないのか」「現場が混乱するのではないか」と身構えてしまうかもしれません。

しかし、大切なのは「完璧なシステムを一度に構築すること」ではありません。まずは、これまでバラバラだった連絡やExcel管理を「1つの場所に集める」という、小さな一歩から始めることです。

現場が「今、誰が・どこで・何をしているか」を自然と共有し合える環境を作る。その小さな「見える化」の積み重ねが、結果として納期遅延を防ぎ、会社の確かな強みへと変わっていきます。

それでは、具体的にどのようにBitrix24を活用し、現場を変革していくのか。そのステップを段階的に見ていきましょう。

1 現状ヒアリング

現場の困りごとを徹底的に伺います。営業、製造、管理各部門の課題を整理。

2 業務フロー整理

複雑なプロセスをシンプルに可視化。Bitrix24にどう落とし込むかを提案。

3 Bitrix24の設定・カスタマイズ

御社に最適な環境を構築。テンプレート、ワークフロー、権限設定を実施。

4 運用支援・定着

現場が使いこなせるまで伴走します。研修、FAQ、継続的な改善。

何がどう変わるのでしょうか?

◆ 導入背景:なぜ今、製造現場に「一元管理」が必要なのか?
ものづくりの現場は今、かつてないスピード感と正確性を求められています。
しかし、設計、調達、製作、配送といった各工程の進捗や、顧客とのやり取りは、いまだに「個人のExcel」「バラバラのチャットツール」「担当者の頭の中」に散らばったままではないでしょうか。

ツールが乱立し、情報が属人化(ブラックボックス化)した状態は、現場のタイムロスを生むだけでなく、急な仕様変更への対応遅れや、最悪の場合「納期の遅延」という会社の信用を揺るがす事態を引き起こしかねません。

◆ 概略:すべての工程を1つに繋ぐ「Bitrix24」
この「情報の断絶」を解消し、現場のあらゆる動きをリアルタイムで見える化するのが、世界基準のオールインワン・プラットフォーム「Bitrix24」です。

Bitrix24は、単なるプロジェクト管理ツールやチャットツールではありません。顧客管理(CRM)から工程管理、タスクの進捗、さらにはAIによる業務アシストや電子契約まで、製造業のビジネスに必要なすべての機能を「1つの器」に統合します。ツールを一本化することで、部門間の壁を取り払い、組織全体の生産性を劇的に向上させます。
Before:

 情報がバラバラ

✗ Excel、メール、チャット、電話に情報が散在
✗ 誰が何をしているか見えない
✗ 納期遅延が頻発
✗ 外出先から情報にアクセスできない

After:

Bitrix24で一元管理

✓ すべての情報が一つのプラットフォームに集約
✓ リアルタイムで進捗が可視化される
✓ 自動リマインダーで納期遅延を防止
✓ スマートフォンからいつでもアクセス可能

導入事例

ツールの乱立や工程のブラックボックス化を解消し、業務効率化を達成した企業のリアルな声をご紹介します。
Excel管理から脱却し、組織全体の生産性を劇的に向上させた製造業の変革プロセスの一部をぜひご覧ください。
従業員120名 金属加工メーカー(東京都)

課題:品質管理記録の属人化
結果: クラウド化により現場からの入力が容易になり、管理工数を30%削減。

従業員50名 食品製造業(大阪府)

課題:受注から生産までのタイムラグ
結果: CRMとタスクの連動でリアルタイムな情報共有を実現。納期達成率が95%に向上。

従業員80名 機械部品メーカー(愛知県)

課題:営業と製造の情報断絶
結果: 一元管理により、営業の提案から製造の納期まで、全プロセスが可視化。

従業員30名 精密加工業(神奈川県)

課題:外出先から進捗確認ができない
結果: スマートフォン対応により、現場からリアルタイムで情報更新。対応スピードが向上。

STANDARD

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  • 100GBストレージ
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  • 基本的なタスク管理

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業務の悩みを解決できます

クラウド型業務効率化システムは、プロジェクト管理、CRM、タスク管理、ドキュメント管理、コミュニケーションまで、業務の効率化、コスト削減、内部統制強化、チームの生産性向上など、ビジネス全般でお悩みを解決することができます。 

プロジェクト管理が煩雑で進捗が見えない

Bitrix24を導入することで、プロジェクト管理が一元化され、進捗状況がリアルタイムで把握できます。タスクの割り当てや期限の設定も簡単に行え、チーム全体の効率が向上します。これにより、プロジェクトの遅延やミスを減少させることができます。

ドキュメント管理が煩雑で検索が困難

Bitrix24のドキュメント管理機能を使えば、すべてのファイルをクラウド上で一元管理できます。タグ付けや検索機能を活用することで、必要なドキュメントを迅速に見つけることができ、業務効率が大幅に向上します。

リモートワークでのコミュニケーション不足

Bitrix24のチャットやビデオ会議機能を利用することで、リモートワークでも円滑なコミュニケーションが可能になります。リアルタイムでの情報共有や迅速な意思決定が行えるため、リモート環境でもチームの連携が強化されます。

顧客情報が散在して管理が難しい

Bitrix24のCRM機能を活用することで、顧客情報を一元管理できます。顧客とのやり取りや購入履歴を簡単に追跡できるため、営業活動が効率化されます。これにより、顧客満足度が向上し、リピート率も高まります。

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