Bitrix24活用のためのコラム

効果的なリモートチームコラボレーションのための4つの重要な要素

リモートチームのコラボレーションは、オフィスで働くこととは異なる基盤に基づいています。多くの場合、従業員間の直接的なコミュニケーションが不足しています。特に、個人的な会議がほとんど不可能な場合、一貫した情報交換は非常に重要です。

1. 目標を設定する

リモートチームでのリーダーシップとモチベーションには、従業員に対する期待を明確に定式化することが含まれます。各チームメンバーは、プロジェクト作業における自分の役割を説明する必要があります。週単位または月単位の期間は、中期的な目標に適しています。同時に、達成された成功を識別するために使用できるパラメーターに名前を付ける必要があります。目標への継続的なアプローチは、モチベーションの重要な源です。 したがって、経験豊富なプロジェクトマネージャーは、結果志向の原則に非常に強く依存しています。彼らは、経験の浅いチームメンバーからの定期的なステータスレポートを期待し、経験豊富な従業員が期限の遵守に感謝していることを示しています。

2. コミュニケーションと社会的な出会い

効果的なコミュニケーションは常に課題ですが、リモートチームにとってはなおさらです。リモートの従業員は意識的にコミュニケーションを求め、計画を立てる必要があり、共同作業の際には書面によるコミュニケーションに大きく依存しているため、誤解を招くことがあります。今日、ビデオ会議というシンプルな解決策があります。さらに、優れた技術プラットフォームであるコラボレーションツールが使用されます。個人的な連絡先はモチベーションを向上させ、困難な専門的な状況で助けを求めることも容易になることが証明されています。たとえば、毎週のオンラインクイズを整理し、次のビデオ会議でチームで評価することができます。

3. レコグニション

誰もが成功した仕事に対して褒められたいと思っています。バーチャルな朝食会と、ある中間目標を達成したことに対するお礼状は、リモートチームでの優れたプロジェクトのモチベーションになります。自分のイントラネットへの投稿も同様の役割を果たすことができます。もう1つの方法は、イノベーション能力を促進することです。リモートチームに改善の提案や現在の課題を克服するためのアドバイスを積極的に求めることで、経営陣は感謝の気持ちを表しています。個々の経験に基づいた提案や提案を仕事のプロセスに統合することは、個人のスキルを評価することを意味します。

4.適切なソフトウェア

リモートチームでのプロジェクトのモチベーションに関しては、適切なソフトウェアが貴重な支援を提供し、従業員の生産性とモチベーションを維持できます。Copilot Pro、自動化ソリューション、Bitrix24 Syncを搭載した新しいBitrix24 Supernovaは、その一例です。新しいバージョンのビデオ通話、多くのコミュニケーションオプションを備えたチャネル、タスクのフロー、人事用の電子署名、新しいbi-builderダッシュボードを使用すると、リモートチームでの効率とコラボレーションを向上させることができます。